KI-GESTÜTZTE VORGANGSBEARBEITUNG FÜR HAUSVERWALTUNGEN

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre Immobilien.

Property AI unterstützt vom Eingang einer Mietermeldung bis zum abgeschlossenen Vorgang – strukturiert, nachvollziehbar und mit menschlicher Kontrolle bei kritischen Schritten.

✓ Menschliche Freigaben✓ Auditierbare Abläufe✓ Datenschutzorientierter Einstieg
ARBEITSZENTRALE

Was heute Aufmerksamkeit braucht

DRINGEND · Elektrik
Gefahrensignal erkannt · menschliche Freigabe ausstehend
Heizung · Vorgang priorisiert
Antwortentwurf vorbereitet · nächster Schritt vorgeschlagen
Handwerkerkommunikation
Entwurf wartet auf Freigabe
DAS BEKOMMEN SIE

Ein Arbeitsfluss statt vieler Einzellösungen.

Property AI konzentriert sich auf die Vorgangsbearbeitung, bei der heute besonders viel manuelle Koordination entsteht.

MELDUNGSEINGANG

KI versteht freie Texte

Mietermeldungen strukturieren, Kategorie und Priorität vorschlagen sowie Gefahrensignale hervorheben.

VORGÄNGE

Digitale Fallakte

Status, Verlauf, Zuständigkeiten, Kommunikation und nächste Schritte nachvollziehbar an einem Ort.

TECHNIK

Handwerker koordinieren

Arbeitsaufträge vorbereiten, Gewerke zuordnen und Rückmeldungen in den Vorgang übernehmen.

KOMMUNIKATION

Antworten vorbereiten

Entwürfe für Mieter und Handwerker erstellen und vor externen Aktionen menschlich freigeben.

KI-UNTERSTÜTZUNG

Nächste Schritte erkennen

Arbeitsstände zusammenfassen, Risiken sichtbar machen und Bearbeitungsschritte priorisieren.

KONTROLLE

Sicherheit vor Autonomie

Deterministische Sicherheitsregeln, Freigaben und Audit-Trail ergänzen die KI-Unterstützung.

OBJEKTVERWALTUNG

Stammdaten im Kontext

Objekte, Wohnungen, Mieter und Mietverhältnisse mit Vorgängen verknüpfen.

ARBEITSSTEUERUNG

Priorisierte Arbeitszentrale

Freigaben, überfällige Fälle und Aufmerksamkeitspunkte gebündelt statt in getrennten Listen.

DATENSCHUTZ & BETRIEB

Kontrollierter Einstieg

Datenminimierung vor KI-Aufrufen, Datenschutzanfragen, Rollen, Audit und gesicherte Betriebsprozesse.

VOM EINGANG BIS ZUR ERLEDIGUNG

So verändert Property AI den Ablauf.

01 EingangMeldung kommt strukturiert in Property AI an.
02 VerstehenKI erkennt Anliegen, Kategorie, Priorität und mögliche Risiken.
03 BearbeitenVorgang und nächste Arbeitsschritte werden vorbereitet.
04 KontrollierenKritische Kommunikation und Entscheidungen bleiben beim Menschen.
05 DokumentierenStatus und Verlauf bleiben nachvollziehbar in der Fallakte.
ROI-RECHNER

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen.

Keine Spargarantie: Die Rechnung zeigt auf Basis Ihrer Annahmen, welchen wirtschaftlichen Wert frei werdende Arbeitszeit haben könnte. Die tatsächliche Entlastung wird im ersten Einsatz gemessen.

GESCHÄTZTE ZEITERSPARNIS / MONAT
21 Std.
WERT DER GESPARTEN ARBEITSZEIT / MONAT
735 €
WERT DER GESPARTEN ARBEITSZEIT / JAHR
8.820 €
500 Einheiten × 0,35 Vorgänge × 24 Min. × 30 % = 21 Std. / Monat

Modellrechnung, keine Garantie. Sie zeigt den rechnerischen Wert eingesparter Arbeitszeit auf Basis Ihrer Angaben. Einführungskosten, individuelle Prozesse und mögliche Zusatzkosten sind nicht eingerechnet.

SO KÖNNEN SIE STARTEN

Klein starten. Entlastung messen. Dann entscheiden.

Sie müssen nicht Ihre gesamte Verwaltung auf einmal umstellen. Wir wählen gemeinsam einen klar abgegrenzten Arbeitsbereich aus, richten Property AI dafür ein und prüfen anschließend anhand nachvollziehbarer Kennzahlen, ob sich der Einsatz für Ihre Verwaltung lohnt.

Ihr erster Einsatz

Geeigneten Arbeitsbereich gemeinsam auswählen
Property AI gemeinsam einrichten
Zeitersparnis und Bearbeitungsabläufe messen
Menschliche Freigaben bleiben bei kritischen Schritten aktiv

Preisstruktur

Individuell

Die Konditionen richten sich nach Verwaltungsgröße, ausgewähltem Einsatzbereich und gewünschter Begleitung. Vor dem Start erhalten Sie einen klaren Umfang und besprechen die Kosten persönlich – ohne automatische Bestellung.

IN ENTWICKLUNG

Nächste Ausbaustufen

Echter E-Mail-Eingang und -Versand, Telefon/Voice, Dokument- und Rechnungs-KI sowie tiefere Integrationen.

UNVERBINDLICH KENNENLERNEN

Passt Property AI zu Ihrer Hausverwaltung?

Erzählen Sie uns kurz, wie groß Ihre Verwaltung ist und wo heute besonders viel manueller Aufwand entsteht. In einem ersten Gespräch klären wir, wo Property AI sinnvoll unterstützen kann und wie ein kleiner, kontrollierter Einstieg aussehen könnte.

Unverbindliches Erstgespräch
Keine automatische Bestellung oder Vertragsbindung
Konkreten Einsatzbereich gemeinsam festlegen
Mit dem Absenden werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Vor einem Einsatz mit realen Mieterdaten werden Datenschutz, Vertragsgrundlagen und der konkrete Umfang separat abgestimmt.
Property AI · Aktuelle Produktdarstellung · Funktionsumfang und Konditionen können sich bis zum Produktivbetrieb ändern. · Impressum · Datenschutz